ASESORÍA Y GESTIÓN CONTABLE
Cómo Cardín Asesores automatizó la contabilización de 4.500 facturas al mes con IA
Valinor implementó un sistema de procesamiento contable inteligente para Cardín Asesores, transformando la ingesta desestructurada de miles de facturas en asientos automáticos para Visual NT y liberando hasta 140 horas al mes.
Resultados destacados
• Hasta 140 horas mensuales recuperadas para tareas de alto valor.
• Procesamiento de ~4.500 facturas al mes en cuestión de segundos.
• Tolerancia cero a errores con validación matemática de bases, IVA e IRPF.
• Integración nativa con Visual NT mediante registros homologados.
Sobre el cliente
Con sede en Oviedo (Asturias), Cardín Asesores es una firma de referencia especializada en el asesoramiento integral contable, fiscal, mercantil y laboral para empresas, pymes y profesionales.
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El punto de partida
Cardín Asesores gestionaba mensualmente un flujo constante de más de 4.500 documentos fiscales de decenas de clientes: PDFs digitales, tickets arrugados o fotos de móvil enviadas por WhatsApp.
Para incorporarlos a su software contable (Visual NT), el equipo debía teclear manualmente dato por dato (CIFs, bases, tipos de IVA, retenciones y asignación de cuentas del PGC). Esta rutina consumía hasta 150 horas al mes y saturaba al despacho en los cierres de trimestre.
Lo que hicimos
Valinor desarrolló una solución integral adaptada a la operativa de la asesoría. Integramos un motor de visión con IA que extrae con precisión los datos de cualquier documento y un sistema de auditoría fiscal que valida la coherencia matemática de cada línea.
El sistema aprende y asigna automáticamente las subcuentas oficiales del Plan General Contable, detecta duplicidades y genera los archivos de ancho fijo requeridos por Visual NT, archivando además los documentos ordenados por Cliente, Año y Mes.
El impacto
El picado manual de facturas ha desaparecido del día a día del equipo. Lotes enteros de facturas multicliente se procesan y preparan para Visual NT en cuestión de segundos, manteniendo los libros diarios permanentemente al día.
La asesoría ha eliminado el estrés de los cierres fiscales y ha ganado total seguridad jurídica, permitiendo a sus profesionales centrarse en el análisis proactivo y el asesoramiento estratégico a sus clientes.
Hemos pasado de perder semanas enteras tecleando números a tener la contabilidad cuadrada y lista para importar en segundos, con total precisión matemática y sin errores.
Dirección de Cardín Asesores × Valinor
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