CONTAFLOW
Especialistas en enlace contable para software legacy
Tus clientes envían fotos y PDFs a un buzón inteligente único. ContaFlow extrae y clasifica los datos fiscales para que tu equipo supervise visualmente el lote y lo exporte masivamente a Visual Conta, A3, Diez Software o Sage con 1 solo clic.
▶ Demostración real de 3 minutos: Del WhatsApp a Visual Conta sin picar datos
🔒 100% supervisión humana • Cero contabilidad a ciegas • Sin cambiar tu programa de siempre
Diseñado para integrarse con los programas contables tradicionales de escritorio:
Visual Conta / Visual Ges
A3con / A3ERP
Diez Software
Sage Despachos / Contaplus
🛡️ 100% Control Contable Humano • ⚖️ Enlace Oficial Homologado • 🇪🇺 Servidores en la UE (RGPD)
DIAGNÓSTICO
Los dos cuellos de botella del trimestre
Los dos cuellos de botella que colapsan tu despacho cada trimestre
CUELLO DE BOTELLA 01 · RECEPCIÓN
El desgaste de perseguir al cliente cada trimestre
Llamadas el día 18, facturas en correos perdidos, tickets arrugados en mano y fotos borrosas en chats personales de los empleados.
✓ SOLUCIÓN CONTAFLOW
Canal único por WhatsApp y portal web donde el autónomo solo envía la foto y el sistema la archiva ordenada por empresa y trimestre.
CUELLO DE BOTELLA 02 · TECLEO
Pagar nóminas para picar números en una pantalla
Contables titulados dedicando semanas enteras a copiar CIFs, bases imponibles e IVAs como si fueran mecanógrafos en vez de asesores de valor.
✓ SOLUCIÓN CONTAFLOW
Pre-lectura fiscal con IA que propone las cuentas contables y deja el lote preparado para validación visual.
PROTOCOLO
El protocolo Zero-Change
Cómo funciona en 3 pasos
Automatización real sin alterar los hábitos de tus clientes ni la estructura de tu despacho.
PASO 01 · RECEPCIÓN
Recepción Centralizada por WhatsApp y Portal
Tus clientes envían las facturas por el canal que ya usan a diario. Se acabó ir detrás de ellos; el sistema centraliza los documentos automáticamente.
PASO 02 · VALIDACIÓN
Supervisión Humana en Pantalla Partida (Human-in-the-Loop)
La IA pre-clasifica NIF, base, cuotas de IVA y propone la subcuenta contable. Tu contable ve la factura a la izquierda y los datos en verde a la derecha: revisa en 2 segundos, ajusta lo que considere y aprueba el lote con total tranquilidad.
PASO 03 · EXPORTACIÓN
Exportación Masiva en 1 Clic a tu Software
Un clic en «Exportar Lote». Se genera el fichero nativo de importación oficial y tu Visual Conta o A3 carga 300 asientos contables en 5 segundos.
NUESTRO PRINCIPIO FUNDACIONAL
«La inteligencia artificial debe asistir al contable, nunca sustituir su criterio.»
Hay soluciones en internet que prometen que una IA contabilizará a ciegas de forma 100% autónoma. Para cualquier asesor experimentado, eso es un riesgo inaceptable ante una inspección de Hacienda.
En Valinor tenemos un principio innegociable: la tecnología hace el 90% del trabajo pesado (recibir, extraer y clasificar), pero el criterio fiscal y el botón de subida definitiva siempre están en manos de tu equipo contable.
RESULTADOS
Impacto real en el despacho
Impacto real en la cuenta de resultados de tu despacho
-85%
en tiempo dedicado a picar facturas manuales.
0 Horas Extra
en el cierre del Modelo 303 de IVA y campañas trimestrales.
100%
Control Humano sobre cada asiento antes de importarse al ERP.
DUDAS
Preguntas Frecuentes
Preguntas Frecuentes de Directores de Despacho
¿El sistema mete facturas directamente en mi contabilidad sin que yo las revise?
No. El sistema prepara una remesa ordenada con los datos leídos. Tu equipo contable siempre supervisa el lote en pantalla partida y es quien pulsa el botón de exportación.
¿Mis clientes autónomos van a saber utilizarlo?
Si saben enviar una foto por WhatsApp, saben usarlo. No tienen que registrarse ni aprender programas nuevos.
¿Qué ocurre si una factura está arrugada o un cálculo no cuadra?
El sistema la marca con aviso en amarillo. El contable la ve destacada de inmediato, hace zoom sobre el documento original y corrige o aprueba el dato en dos segundos.
¿Tenemos que cambiar de programa contable o migrar nuestros datos?
No. Seguís usando vuestro Visual Conta, A3, Diez o Sage de siempre. El volcado se hace mediante el fichero oficial de enlace que vuestro propio programa ya incorpora.
DEMOSTRACIÓN
Comprueba ContaFlow con tus facturas
Comprueba en 15 minutos cómo entraría un lote de facturas reales en tu software contable
Rellena el formulario y nos pondremos en contacto contigo para coordinar una demostración privada (en tu propio despacho o por videollamada).
🔒 Tus datos están protegidos bajo el RGPD. Cero spam comercial.